Arkevia protège vos données sensibles grâce à son coffre-fort numérique intuitif. Cette solution sécurisée garantit confidentialité et accès facilité, adaptée aux besoins personnels et professionnels. Découvrez comment Arkevia simplifie la gestion de vos informations tout en renforçant leur protection contre les cybermenaces.
Présentation d’Arkevia, coffre-fort numérique sécurisé
Le coffre fort numérique Arkevia est une solution digitale conçue pour sécuriser et centraliser la gestion des documents RH. Développée par Cegedim, cette plateforme combine innovation technologique et simplicité d’utilisation. Elle permet aux entreprises de protéger efficacement toutes les données sensibles de leurs collaborateurs, tout en facilitant leur accès.
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Les origines d’Arkevia remontent à l’évolution vers la digitalisation des processus RH, avec pour objectif principal d’assurer la sécurité, la gestion simplifiée et l’accessibilité instantanée des documents. La plateforme utilise des protocoles de chiffrement avancés et offre une gestion rigoureuse des droits utilisateurs pour répondre aux exigences légales comme le RGPD.
Fonctionnalités principales d’Arkevia pour la gestion RH
Sécurité et conformité réglementaire
La gestion sécurisée des documents chez Arkevia repose sur un chiffrement des documents de type AES 256 bits, garantissant la sécurité des données personnelles sensibles. Sa conformité RGPD, alliée à la gestion des droits utilisateurs, renforce la confidentialité des informations. L’authentification multifacteur et le blocage accès non autorisé protègent chaque coffre-fort numérique sécurisé, tout en assurant la traçabilité des actions.
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Accessibilité et ergonomie
L’accès 24/7 au portail en ligne, grâce à une application mobile dédiée et une compatibilité multi-appareils, simplifie la connexion espace personnel. L’interface utilisateur conviviale et la navigation nouveau portail favorisent une expérience fluide. La plateforme intuitive permet le paramétrage accès personnel et la consultation rapide des bulletins, facilitant le stockage en ligne sécurisé pour chaque utilisateur.
Fonctionnalités complémentaires pour une gestion efficace
La gestion fiche de paie dématérialisée permet l’intégration avec services RH et l’archivage numérique fiable de documents confidentiels. L’archivage légal des bulletins et la sauvegarde automatique des données renforcent la protection contre la perte de données. L’assistance support client et les services particuliers sécurisés servent d’accompagnement continu pour optimiser votre usage au quotidien.
Avantages et impacts pour les entreprises et employés
La gestion sécurisée des documents via un coffre-fort numérique sécurisé tel qu’Arkevia permet une réduction immédiate des coûts liés à l’impression, au stockage papier, ainsi qu’à la logistique des archives. Grâce à un stockage en ligne sécurisé répondant à la mise en conformité RGPD, les entreprises profitent d’un archivage numérique fiable et d’un suivi simplifié, tout en assurant la confidentialité des informations échangées.
La sécurité des données personnelles est garantie par des protocoles de chiffrement avancés et un système de double-authentification, prévenant la perte ou l’accès non autorisé. L’accès portail en ligne et l’application mobile dédiée assurent un accès 24/7, avec des notifications e-bulletins et la visualisation des documents sur divers appareils.
Les services particuliers sécurisés permettent la gestion fiche de paie dématérialisée, la création compte utilisateur rapide et le paramétrage accès personnel. Ces fonctionnalités du coffre-fort numérique sécurisé contribuent à la satisfaction, à l’autonomie des employés et à la conformité légale renforcée grâce à la gestion multi-comptes et à la gestion des droits utilisateurs.
Perspectives d’évolution et garanties de sécurité
Arkevia évolue pour renforcer sans cesse la gestion sécurisée des documents et garantir un coffre-fort numérique sécurisé à ses utilisateurs. L’intégration prévue de l’intelligence artificielle promet d’optimiser l’organisation automatique des e-bulletins électroniques et la gestion fiche de paie dématérialisée, rendant l’archivage numérique plus fiable et intelligent. Ce pas vers l’automatisation s’accompagne d’un contrôle renforcé des accès portail en ligne et de la connexion espace personnel grâce à la sécurisation accès à distance et au système de double-authentification, qui limitent les risques d’accès non autorisé.
La technologie blockchain viendra bientôt compléter la sécurisation des données sensibles. Cette innovation permettra d’assurer l’inaltérabilité des fichiers, améliorant la traçabilité et la confidentialité des informations comme la gestion des documents confidentiels et les notifications e-bulletins.
Les mises à jour système sont planifiées pour maintenir la conformité avec les normes ISO et la mise en conformité RGPD. Un accompagnement complet, incluant support et assistance support client ainsi que des formations, favorise la transition vers la digitalisation sécurisée pour tous les usages professionnels et personnels.
